איך לארגן אירוע קטן בצימר?

רבים מאיתנו מקיימים אירועים קטנים, במיוחד כיום לאחר שנה שלמה של מגיפה ומחסור רציני באירועים. מקום מרכזי ומצוין לאירועים רבים הוא בצימר. אולם, לפני האירוע יש כמה דברים שעלינו לארגן: קביעת מיקום הצימר, “סגירת רשימת מוזמנים” וכו'.

סגירת רשימת מוזמנים + מיקום

לפני שנוכל לסגור את האירוע, כמובן שעלינו לדעת מי יגיע. שלחו הזמנות לכלל האנשים המוזמנים, ובקשו מהם לאשר הגעה. אין צורך מיוחד לשלוח מעטפות לאנשים השונים, מכיוון שמדובר הן בבזבוז נייר מיותר, והן מכיוון שלרוב נוח יותר להשתמש במערכת דיגיטלית בימנו. מחיפוש קצר באינטרנט אפשר למצוא מערכת נפלאה להזמנות דיגיטליות המאפשרות אישור הגעה בקלות, אפקטיבי מאוד ויעיל.

סיימנו עם רשימת המוזמנים? עכשיו, ניגש לטפל במיקום. כפי שאמרנו, המאמר הזה יתעסק באירועים קטנים בצימרים. ובכל זאת, יש כמה תהיות כאשר עוסקים באירועים קטנים בצימרים: האם מדובר באירוע אשר מתייחס ביום, לאור השמש החמה באביב-קיץ? אם כן, אולי אפשר לחפש צימר עם בריכה (במידה והוא מתאים לרוח האירוע). כמו כן, חשוב לוודא עם בעל הצימר כמה אנשים יוכלו להיכנס אליו בו זמנית, והאם יש אזור נוח מחוץ למגורים. כל אלו בירורים חשובים שעלינו לסגור בשלב הראשוני.

האוכל שיוגש לאורחים

1. 1. אירוע חלבי / צמחוני / טבעוני  – נוכל לנהל אירוע “נקי” מבשרים, הן אירוע חלבי עם גבינות רבות בפרט ומאכלים חלביים ככלל, והן אירוע צמחוני/טבעוני שיכלול מאכלים שונים. לא תמיד מדובר באופציה זולה יותר, שכן להשיג מוצרים לאירועים צמחוניים / טבעוניים עשוי להיות “קשוח” יותר. כמו כן, כדאי לדאוג שאורחי האירוע “מתחברים” לאוכל המוזמן – אחרת, בשביל מי בדיוק האוכל מוכן? בהחלט לא נעים (ואף מאכזב) להיות באירוע שכולם לא מרוצים מן האוכל המוגש בו.
   
   
2. 2. אירוע בשרי, “חגיגת בשרים” – האופציה השנייה העומדת ברשותנו היא האופציה שבה בוחרים מרבית מארגני האירועים, שכן היא המוצלחת ביותר לרוב. במסגרת האפשרות הזו, במיוחד מכיוון שמדובר באירוע קטן ו־”אינטימי", היינו ממליצים לכם להשקיע ולהזמין שף בשרים עד הבית שיוכל לדאוג שיהיה לכם ולאורחים ערב בשרים מצוין, עם נתחים עסיסיים של בשר העשויים בדיוק במידה שתרצו. שימו לב שהבחירה של השף היא ברשותכם – לכן, עדיף לנסות לבחור שף בשרים עם רקורד טוב (וכמובן מחיר מתאים).

מוזיקה

מאחורי כל אירוע מוצלח, עומדת מוזיקה חביבה. מכיוון שמדובר באירוע פרטי, עומדות בפנינו שתי אפשרויות פשוטות: הראשונה בחירת דיי-ג'יי לאירוע שינגן מוזיקה, והשנייה, פשוט לנגן את המוזיקה בעצמנו. לכל אחת מהאפשרויות יתרונות וחסרונות – כמובן שלשכור דיי-ג'יי היא הבחירה המקצועית ולרוב המוצלחת יותר, אך חשוב לזכור שהיא מגיעה עם תג מחיר רב יותר.

שימו לב: המוזיקה יכולה “לעשות” את האירוע, ובדיוק באותה המידה היא מסוגלת להרוס את האירוע. התחשבו באורחים שלכם ובאופי האירוע. בחרו מוזיקה מתאימה – אם מדובר באירוע מכובד עם השותפים לעבודה, ייתכן שבחירה של מוזיקה פופולרית ורגועה עדיפה על פני מוזיקת רוק כבד רועשת, למשל. בחרו בחוכמה.

לסיכום

לארגן אירוע היא משימה לא פשוטה. במאמר זה, הצגנו בפניכם שלושה שלבים לארגון לפני האירוע: תחילה סגירת רשימת המוזמנים והמיקום, בחירת האוכל שיוגש לאזרחים – האם מדובר באוכל צמחוני, או שמא מדובר באוכל בשרי? חגיגת בשרים של שף בשרים? וכמובן, המוזיקה היא “הדובדבן על הקצפת”. כולנו תקווה שארגון האירוע הקטן יצלח עבורכם, בהצלחה עם ארגון האירוע.

רבים מאיתנו מקיימים אירועים קטנים, במיוחד כיום לאחר שנה שלמה של מגיפה ומחסור רציני באירועים. מקום מרכזי ומצוין לאירועים רבים הוא בצימר. אולם, לפני האירוע יש כמה דברים שעלינו לארגן: קביעת מיקום הצימר, “סגירת רשימת מוזמנים” וכו' – ניגש לעניינים.

אולי יעניין אותך גם:

שילוב בין חופשה ליום הולדת - איך עושים את זה?

 צימר יוקרה – להתפנק ולפנק.

 5 טיפים חשובים לפני שיוצאים לנופש בצפון

דגשים לטיול חברה לצפון – בית אירוח, הסעות ואטרקציות