אירוע משפחתי אינטימי מושלם זקוק לאווירה, לחיוביות ולמצב רוח מעולה כדי לגרום לאורחים להרגיש רגועים ונינוחים מספיק כדי ליהנות לא רק מהאירוע עצמו אלא גם האחד מהשני.
אנשים רבים מעדיפים היום ליצור אירוע משפחתי, אינטימי, מיוחד יותר ומותאם אישית, במקום לבזבז כספים ולהזמין מאות אורחים. לדוגמה, להזמין אוטו אוכל (אטרקציה עולמית שצוברת פופולריות גם בארץ), במקום הסעודה המסורתית ליד שולחנות.
עם זאת, גם כשמספר האורחים מועט יחסית, עדיין ארגון האירוע המשפחתי הוא משימה שאין להקל בה ראש.
לפני כל דבר אחר, חשוב שתזהו את הסיבות לבחירה באירוע משפחתי וקטן ולא באירוע המוני יותר. זה יאפשר לכם להבין מה בעצם הכי חשוב לכם? זה גם יעזור לכם להבין במה אתם רוצים להשקיע את מרב הזמן והמאמץ שלכם.
אירוע אינטימי כרוך אמנם בהזמנת קומץ אורחים, שהם הקרובים והיקרים לכם ביותר, אבל גם בהזמנת הספקים המעניקים שירות גם לאירועים הגדולים, כמו אולם, צלם, קייטרינג, מוזיקה וכן הלאה. עם זאת, יש הבדלים בין אירוע קטן לגדול, ולאירוע האינטימי יותר יש כמה יתרונות שכדאי להכיר.
חיסכון כספי
אירוע קטן ואינטימי מאפשר לכם להתמקד באיכות במקום בכמות, והוא גם זול יותר. לכן, רשימת אורחים קטנה יותר מאפשרת לכם לבזבז את התקציב על פינוקים מיוחדים, למשל להזמין את כולם להתארח במתחם צימרים קסום בצפון.
להתמקד יותר בפרטים
אחד היתרונות החשובים של בחירה באירוע אינטימי כרוך בחופש להיות בררניים יותר לגבי הדברים הפעוטים ביותר. באירוע קטן תוכלו להרשות לעצמכם להשקיע כסף, זמן ותשומת לב ברעיונות ייחודיים, פשוט כי אתם משוחררים מלחצים המאפיינים ארגון אירוע מגה גדול.
פחות לוגיסטיקה
ארגון אירוע משפחתי קטן הוא פחות מסובך מאשר ארגון אירוע רב משתתפים. כשהנטל הלוגיסטי הופך להרבה יותר קל, אתם חופשיים לשקול הזמנת מקום במתחם צימרים מרוחק מהבית, שממוקם בנוף קסום ושונה לחלוטין מהנוף היומיומי שלכם.
חיזוק היחסים
אירוע משפחתי יכול להיות הזדמנות נפלאה לשיפור ולחיזוק היחסים. זאת ועוד, כשרשימת המשתתפים באירוע שלכם קטנה יותר, אתם יכולים להוציא יותר כסף על כל אחד מהם, מה שאומר שהקייטרינג יהיה טעים יותר, הפרחים יהיו רעננים יותר, ומקום האירוח יהיה מופלא יותר.
חשיבה מחוץ לקופסה
אירוע קטן מאפשר לחשוב קצת מחוץ לקופסה. מכיוון שהאירוע מצריך האכלה ואירוח של פחות אנשים, אתם יכולים להיות יצירתיים יותר מבחינת אפשרויות המיקום והספקים שתזמינו. אגב, יש מתחמי צימרים שמציעים היום גם חבילות לעריכת אירועים אינטימיים, כדאי לכם לבדוק.
אירוע קטן מאפשר לכם לבחור גם במקום מיוחד שלא מתאים לאירוע גדולים. וכך, למשל, תוכלו לבקש מקונדיטוריה מקומית להכין לכם עוגה מיוחדת או קינוח ספציפי שיוכן במיוחד עבורכם.
להתמקד במה שחשוב
דמיינו את האירוע המשפחתי שבו תוכלו לבלות זמן איכות עם כל אחד מהאורחים. אחרי הכול, היכולת להתייחס מכול הלב לכול אורח, לא תסולא בפז. אירועים גדולים נוטים לחלוף כהרף עין. אירוע אינטימי מאט קצת את הקצב ומאפשר לכם להיות נוכחים כל העת באירוע ולהתרגש מכול דקה.
אם הרעיון לערוך אירוע משפחתי היה האינסטינקט הראשוני שלכם, לכו על זה! אם זו לא הבחירה הראשונה שלכם, אבל אתם שוקלים לערוך את האירוע בקרב המשפחה בלבד מסיבות שונות, זכרו שיש הרבה יתרונות לאירוע אינטימי עם בני המשפחה הקרובים ביותר, וגם מגוון של דרכים שיעזרו לכם להפוך את האירוע למיוחד מאוד מבלי שתצטרכו לוותר על כל מה שחשוב לכם.